Ewent
Ohjaamme aikamme asiakkaillemme – ja tarjoamme heille vain parasta.
Ammattitaito
EWENT on pitkän linjan toimijoiden uusi tapahtumatoimisto, jossa kohtaavat vankka alan osaaminen, laatuajattelu ja halu tarjota asiakkaille vain parasta.
Tehokkuus
Toimialan digitaalisin työnkulku mahdollistaa tehokkaan ja keveän projektin alusta loppuun. Tietojärjestelmämme tuottavat asiakkaalle entistä enemmän arvokasta dataa.
Ympäristövastuumme
Tehokkuus on osa myös ympäristöohjelmaamme, jonka avulla jätämme mahdollisimman pienen jäljen tapahtumistamme. Kompensoimme osuutemme konkreettisesti ja paikallisesti Suomen luonnossa.
Tarinamme & Avainhenkilöt
Markku Lavonius
Markku on yrityksemme toimitusjohtaja, joka on ollut vuosien saatossa perustamassa, johtamassa ja kehittämässä useita menestyviä yrityksiä.
Vuosien varrella Markulle on kertynyt laaja-alaisesti kokemusta yrittäjänä, osakkaana ja johtajana tapahtuma-, ravintola- sekä elintarvikealalta.
Nälkä ja polte palata tapahtuma-alalle juontaa juurensa jo Kohu-Live Oy:n aikoihin jossa Markku oli osakkaana ja toimitusjohtajana.
Noilta vuosilta alitajuntaan jäi tunne, että matka katkesi ikään kuin kesken, kun Kohu-Live myytiin onnistuneesti eteenpäin. Ajatus Ewent:n perustamisesta ja yhteisen projektin jatkamisesta tuntui välittömästi loistavalta seuraavalta askeleelta, jonka ottamista en epäröinyt hetkeäkään. Tarina saa nyt jatkoa ja matka jatkuu!
Jonina Korander
Jonina on toiminut tapahtuma-alalla eri työtehtävissä vuodesta 1997 jolloin hänen yrittäjäuransa alkoi. Jonina oli myös entisen Kohu-Live Oy:n perustajaosakas.
20 vuoden aikana on alalla tapahtunut paljon ja moni asia on muuttunut. Kuitenkin yksi asia on ja pysyy – Joninan intohimoinen polte asiakaspalveluun, kenttätyöhön ja myyntiin.
Kun minulle ehdotettiin tätä mahdollisuutta, sytyin välittömästi. Ewent:stä tuli heti todella lämmin ja kotoisa olo. Myös Ewent:in arvot kohtasivat omieni kanssa, joten lopullinen päätös mukaan lähtemisestä oli helposti ja nopeasti tehty. Supersosiaalisena ihmisenä palan innosta päästä luomaan uutta yhteisöä, jossa keskiössä ovat ihmiset ja jossa ympäristöasiat huomioidaan entistä paremmin. On mahtavaa päästä työskentelemään tuttuun perheeseen luotettavien ammattilaisten kanssa.
Ville Huovila
Ville on tapahtuma-alan ammattilainen 12 vuoden kokemuksella ja erittäin laaja-alaisella projektiosaamisella.
Yrittäjänä Ville on ollut vuodesta 2008 ja hän toimi myös entisen Kohu-Live Oy:n osakkaana.
Ennen tapahtumauraa Ville toimi 10 vuoden ajan mainostoimistomaailmassa AD:na suunnittelutehtävissä.
Ewent:n perustaminen ei ollut yhden hetken päähänpisto – vaikka ajatus ja liikkeellelähtö tällä tiimillä tuntui heti oikealta ja helpolta, niin kymmenien tapahtumavuosien tuoman kokemuksen siirtäminen yrityksemme perustuksiin, prosesseihin ja järjestelmiin otti aikansa. Kannatti odottaa – olemme nyt valmiina palvelemaan asiakkaitamme laadukkaasti, digitaalisesti, tehokkaasti ja tietysti kestävästi.
Palvelut
Messut &
Näyttelyt
Kaikenkokoiset messuosastot suunnittelusta toteutukseen
Osaston suunnittelun lähtökohtana on asiakkaan antama tai suunnittelutyömme lopputuloksena syntynyt messukonsepti, jonka jalkautamme myös kutsuprosessiin, henkilöstön ulkoasuun, jaettaviin painomateriaaleihin jne.
Tuloksellisuus ja messuosallistumisen KPI:t ovat meille tuttuja – mittaamme ja raportoimme toiveidesi mukaisesti asiakasvirtoja, liidejä, hymyjä, katseita, ikää tai sukupuolta.
Meillä on vankka kokemus yhtä lailla suurista satojen neliöiden design-osastoista sisä- ja ulkotiloissa kuin pienistä profiiliosastoista, joita pystytämme viikoittain ympäri Suomen. Huolehdimme logistiikasta ja tarvittaessa hoidamme myös osastojen varastoinnin puolestasi.
Festivaalit &
Kaupunkitapahtumat
Onnistunut tapahtuma festivaaliympäristössä vaatii huolellista suunnittelua ja monien näkökohtien huomioimista.
Festivaalit erityispiirteineen ovat meille erittäin tuttu toimintaympäristö. Tunnemme festivaalien tarjoamat mahdollisuudet ja festivaaliympäristön asettamat haasteet ja vaatimukset niin turvallisuuden kuin tulostenkin osalta.
Olemme operoineet tuloksekkaasti kaikilla merkittävillä suomalaisilla festivaaleilla viimeisen 15 vuoden aikana. Teemme tarvittaessa kaiken suunnittelusta toteutukseen ja miehitämme festivaaliosastosi ammattitaitoisella henkilökunnalla toiveidesi mukaan.
Tapahtumien suunnittelu &
Toteutus
Yritys- ja kuluttajatapahtumat suunnittelusta toteutukseen
Suunnitteluprosessin alkuvaiheessa haluamme olla mahdollisimman uteliaita, jotta saamme kaiken mahdollisen ja mahdottomankin tiedon suunnittelupöydälle.
Suunnitteluamme ohjaavat aina tapahtuman tavoitteet ja asiakkaan antama budjetti, joka toimii reunaehtona suunnittelun etenemiselle. Kun suunnitelmat ovat valmiit, teemme asiakkaillemme rakenteellisesti selkeän ja hyvin avatun budjetin.
Toteutusvaiheessa käytämme kaiken kokemuksen ja osaamisemme projektin tavoitteiden saavuttamiseen. Tapahtuman jälkeen raportoimme tapahtuman kulusta ja tuloksista sekä puramme projektin yhdessä asiakkaan kanssa.
Haluaisitko järjestää tapahtumasi ilman stressiä?
Joustavat ja tehokkaat digitaaliset menetelmämme mahdollistavat kevyemmän projektin kulun ja antavat sinulle aikaa keskittyä olennaiseen – omaan liiketoimintaasi.
Tapahtumatyöntekijät &
Promoottorit
Juuri sinun tapahtumaasi sopivat alan ammattilaiset ja tarkkaa dataa paikan päältä
Haastattelemme ja koulutamme kaikki tapahtumatyöntekijämme ja promoottorimme toimimaan tiukkojen laatuvaatimustemme ja prosessiemme mukaisesti.
Käytössämme ovat toimialan parhaat digitaaliset järjestelmät, joilla haluamme taata työntekijöillemme parhaan mahdollisen rajapinnan keikkoihin ja joustavan työkalun keikoista raportoimiseen.
Asiakkaillemme nämä työkalut mahdollistavat datan tarkan keräämisen kentältä ja parhaiden ammattilaisten ohjaamisen oikeille keikoille, juuri asiakkaiden tarpeiden mukaisesti.
Promootiot &
Kiertueet
Suunnittelemme ja toteutamme promootiot ja kiertueet vankalla kokemuksella aina henkilöstön valinnasta logistiikkaan ja materiaalien tuotantoon.
Toteutamme kaikenlaiset kuluttajapromootiot ja tuote-esittelyt sekä esimerkiksi tuotelanseeraus- ja maistatuskiertueet valtakunnallisesti.
Edistykselliset tietojärjestelmämme mahdollistavat paikkatiedon hyödyntämisen niin kiertueiden ja promootioiden suunnittelussa kuin toteutusvaiheen johtamisessa ja valvonnassa.
Sovitaanko tapaaminen?
Mielestämme tapahtumasi ansaitsee vain parasta, olipa se sitten suuri tai pieni. Työtapamme skaalautuvat kaikenkokoisille tapahtumatoteutuksille ja hoidamme kaiken suunnittelusta toteutukseen ja jälkimarkkinointiin.
Myymälä &
Tapahtumarakenteet
Tilapäiset tapahtumarakenteet tai pysyvät myymäläratkaisut sekä tuotteiden ja brändien esillepanot sisätiloissa.
Suunnittelemme ja toteutamme tilapäisten tapahtumarakenteiden lisäksi myös pysyviä rakenteita myymälöihin, kauppakeskuksiin ja muihin julkisiin tiloihin.
Vahvuutenamme myymälärakenneprojekteissa on kuluttajarajapinnan tuntemuksemme, joka tukee rooliamme erityisesti layout-suunnitteluvaiheessa.
Suunnittelemme ja tuotamme myymäläympäristöihin kaiken tarvittavan kalusteista ja materiaaleista brändäyksiin.
Myynti &
Tapahtumakoulutukset
Tarvitsetko tuote- tai myyntikoulutusta omalle henkilökunnallesi tai edustajillesi?
Koulutamme oman kenttähenkilöstömme lisäksi asiakasyritystemme työntekijöitä, myyjiä ja edustajia.
Toteutamme koulutukset asiakkaiden tiloissa tai myyntipisteissä vankalla ammattitaidolla.
Tuotekoulutuksen lisäksi teemme asiakkaittemme henkilöstölle koulutusta asiakaspalvelutilanteisiin, sekä koulutuksia messutapahtumiin- ja osastoille.
Digitaaliset sisällöt &
Painoaineistot
Tuotamme kaiken tarvittavan digitaalisen ja painetun materiaalin asiakkaidemme projekteihin avaimet käteen -periaatteella.
Tuotamme laaja-alaisella kokemuksellamme kaikki tapahtumasi digitaaliset sisällöt, aktivointipeleistä virtuaalimaailmojen näyttäviin sisältöihin ja äänimaailmoihin.
Kaikenkokoiset paino- ja mainosmateriaalit kutsuista tapahtumasivustoihin ja ulkomainoksista teippauksiin ovat meille tuttuja. Tuotamme toteuttamistamme tapahtumista asiakkaittemme käyttöön myös näyttävät videokoosteet ja laadukkaat valokuvat.
Digitaalinen työnkulku &
Raportointi
Sujuva projektinhallinta, vähemmän kuormitusta ympäristölle ja arvokasta dataa tapahtumastasi helpottamaan liiketoimintapäätöksiäsi
Tavoitteenamme on olla tapahtuma-alan edistyksellisin yritys tietoteknisten järjestelmien osalta. Nykyaikainen järjestelmämme vähentää päällekkäisiä työvaiheita ja tarjoaa myös työntekijöillemme vähemmän kuormittavan ja inhimillisen tavan toimia. Työmenetelmämme keventävät osaltaan ympäristöömme kohdistuvaa kuormaa järkeistämällä materiaalivirtoja ja tuotantoa sekä pienentämällä hävikkiä.
Keräämme ja raportoimme järjestelmiemme avulla dataa asiakkaillemme kaikista tapahtumistamme ja hyödynnämme paikkatietoa toimialalle uudella tavalla.